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SA8000認證(社會責任標準介紹)

  SA8000(Social Accountability 8000)是于1997年8月由美國CEPAA (Council on Economic Prioriities Accreditation Agency)所制定的國際標準。制定SA8000標準的宗旨是為了保護人類基本權益。SA8000標準的要素引自國際勞工組織(ILO)關于禁止強迫勞動、結社自由的有關公約及其它相關準則、人類權益的全球聲明和聯合國關于兒童權益的公約。標準首先給出了對組織和公司進行獨立審核的定義和核心要素,確認審核評判的基本原則。SA8000透過ISO9001及ISO14001相同的驗證體系來協助企業:

1.加強公司的政策與程序,在公司可以控制或影響的范圍之內,管理有社會責任的議題;改善雇主與員工之關系。

2.利害相關團體證明公司的政策、程序的措施是符合SA8000標準的規定。

SA8000是依據國際勞工組織(International Labor Organization,ILO)公約、世界人宣言(Universal Declaration of Human Right)及聯合國兒童權利公約(UN convention on Right of the Child)的要求,并以系統化的管理為基礎所制定。其內容涵括了童工、強迫性勞工、安全與衛生、組織工會的自由與集體談判的權利、歧視、工作時間、薪酬與管理系統等重要議題。此項標準的設計并非像政府勞工法規一般,具有強迫性且“非黑即白”的判決,而是在于鼓勵企業及早訂定補救計劃并且持續進行改善。另外也積極鼓勵相關非政府機構(Non-Governmental Organization)在驗證過程中扮演積極角色。

雖然SA8000尚未轉化為ISO標準,但它已得到國際認可,更為重要的是,該標準正在激起全球企業界的廣泛關注和熱情。很顯然,組織經認證機構全面、獨立的審核后,頒發的社會責任認證證書,將是對該組織道德行為和社會責任管理能力最為有效的認可。SA8000將是未來國際競爭中企業獲得成功的一個重要組成部分。

SA8000認證作用

1、減少國外客戶對供應商的第二方審核,節省費用; 

2、更大程度的符合當地法規要求; 

3、建立國際公信力; 

4、使消費者對產品建立正面情感; 

5、使合作伙伴對本企業建立長期信心。

SA8000對企業的要求:

1、不得支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受雇起始時交納"押金"或寄存身份證件;

2,應尊重所有員工結社自由和集體談判權;

3,反歧視原則

4,不得從事或支持體罰,精神或肉體脅迫以及言語侮辱;

5,工作時間要嚴格遵守當地法律要求;

6,企業支付給員工的工資不應低法律或行業的最低標準;

7,應具備避免各種工業與特定危害的知識,為員工提供安全健康的工作環境,采取足夠的措施,降低工作中的危險因素,盡量防止意外或健康傷害的發生,為所有員工提供安全衛生的生活環境,包括干凈的浴室,潔凈安全的宿舍,衛生的食品存儲設備等;

8,企業高階層應根據本標準制定公開透明,各個層面都能了解并實施符合社會責任與勞工條件的公司政策. 

SA8000社會責任管理體系咨詢過程大致包括以下幾個步驟:

1、公司提交申請書。當公司完成準備工作,基本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書,也可提前提交申請,在認證機構的指導下進行準備。

2、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書進行評審,審核其內容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。

3、初訪。社會責任管理體系十分注重現場表現,審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現狀,收集有關資料和確定審核工作量。

4、簽訂合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關系,繳納申請費。

5、提交文件。合同簽訂后,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審。

6、組成審核組。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開始準備工作。

7、文件由審核組長組織審核組成員進行文件預審,如果社會責任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準備正式審核。

8、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現場審核檢查表。

9、預審。委托方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次通過。

10、認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。

11、提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及緩注冊。

12、技術委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術委員會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。

13、批準注冊。認證機構對審定通過的公司批準注冊。

14、頒發認證證書。認證機構向經批準注冊的公司頒發SA8000認證證書。

15、獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網站公布。

16、監督審核。認證機構對獲證公司進行監督審核,監督審核每半年一次,認證證書有效期為三年,三年后需進行復評。

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